Conseils utiles

Comment ajouter des notes de bas de page dans InDesign

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Les notes sont un autre élément de la mise en page de grandes publications difficile à faire manuellement. Les notes de sous-page, situées au bas de chaque page, sont particulièrement difficiles à mettre en page. Manuellement, vous devez créer de telles notes avec des blocs de texte supplémentaires et, lorsque vous tournez le livre, vous devez suivre la position des notes sur les pages, transférer les notes de page en page et ajuster leur numérotation.

Adobe InDesign est capable de créer des notes de sous-page automatiques. Ces notes seront établies conformément aux lois que nous avons définies. Lorsque le texte est retourné, elles basculent automatiquement de page en page et modifient également automatiquement la numérotation. Pour créer une nouvelle note, placez simplement le curseur à la place du texte et utilisez la commande Type ? Insérer une note de bas de page (Texte? Insérer une note), vous pouvez alors saisir le texte de la note.

Note

Les notes peuvent également être importées à partir de texte préparé dans un éditeur de texte. Lors de l'importation de texte DOC, les notes créées dans Microsoft Word peuvent être converties en notes Adobe InDesign.

Les paramètres de note sont définis pour l'ensemble du document à l'aide de la commande de menu. Type ? Options de note de bas de document (Texte? Paramètres de note de document). Boîte de dialogue Options de note de bas de page (Paramètres de note) contient deux onglets dédiés au formatage et au formatage de notes.

Onglet Numérotation et mise en forme (Numérotation et formatage) (Fig. 18.11) sur le terrain Numérotation (Numérotation) Les réglages pour la numérotation des notes et leurs notes dans le texte sont localisés.

Fig. 11/18. Boîte de dialogue Options de la note de bas de page, onglet Numérotation et mise en forme

Liste déroulante Le style (Style) vous permet de sélectionner l'une des options de numérotation des notes. Outre les chiffres arabes habituels, les lettres latines (majuscules et minuscules) et latines (majuscules et minuscules), la liste contient également deux options propres aux notes: la numérotation par le nombre d'astérisques (étoiles) et la numérotation avec des caractères typographiques spéciaux.

La numérotation avec des astérisques (astérisques) implique la mise en place d'un astérisque pour la première note, de deux astérisques pour la seconde, etc. Avec la notation des notes avec des nombres (en cas de grand nombre de notes sur la page), il s'agit de l'une des deux méthodes principales de numérotation des notes en typographie russe.

Typographie anglaise pour la désignation des notes implique l'utilisation de caractères spéciaux. La première note est marquée d'un astérisque (astérisque), la seconde d'un poignard (†), la troisième d'un double poignard (‡), la quatrième d'un paragraphe (§) et la cinquième d'un paragraphe (¶). Lorsque la sixième note et les notes suivantes apparaissent sur la page, les symboles commencent à être utilisés à nouveau, mais par deux (deux astérisques, deux "daggers", etc.).

Le champ Commencer à (Démarrer avec) est utilisé pour continuer la numérotation et vous permet de spécifier le début de la numérotation. Par exemple, si dans la section précédente du livre, il y avait vingt-six notes, nous pouvons alors commencer la nouvelle section à partir de la vingt-septième pour obtenir une numérotation de bout en bout dans la publication - ceci est souvent nécessaire pour la composition de publications scientifiques et techniques.

Liste déroulante Recommencer la numérotation chaque (Recommencez la numérotation), qui devient disponible lorsque la case du même nom est cochée, vous permet de sélectionner les valeurs. Page (Page) pour recommencer la numérotation sur chaque page, Propagation (Demi-tour) et Section (Section). Lorsque décoché Recommencer la numérotation chaque (Recommencez la numérotation) La numérotation sera continue dans tout le document.

Case à cocher et liste déroulante. Afficher le préfixe / suffixe dans (Afficher préfixe / suffixe c) vous permet d’afficher ou de masquer des caractères supplémentaires avant et après le numéro (le signe) de la note. Vous pouvez définir des caractères dans les champs Préfixe (Préfixe) et Suffixe (Suffixe).

Liste déroulante Afficher le préfixe / suffixe dans (Afficher préfixe / suffixe dans) vous pouvez sélectionner des valeurs Référence de note (Dans le texte) Texte de note (En note) et Référence et texte (Dans le texte et dans la note).

Dans le groupe de paramètres Mise en forme (Format) définit les options d'affichage des caractères de la note et du texte de la note elle-même.

Zone Numéro de référence de la note de bas de page dans le texte (Commentaire dans le texte) contient des listes déroulantes Position (Règlement) et Style de caractère (Style de caractère), grâce auquel nous pouvons choisir la position (exposant, indice ou régulière) de la note et attribuer un style de caractère spécial à sa conception.

Zone Format de note de bas de page (Note Design) contient une liste déroulante Style de paragraphe (Style de paragraphe) et champ Séparateur (Séparateur), qui vous permet de sélectionner le style de paragraphe pour la conception de la note et un caractère spécial séparant le texte de la note et la note de bas de page.

Onglet Mise en page (Mise en page) (Fig. 18.12), nous pouvons déterminer l’aspect de la note de sous-page dans la mise en page.

Fig. 12/18. Boîte de dialogue Options de la note de bas de page, onglet Disposition

Paramètres de zone Options d'espacement (Paramètres d'indentation) définissent des indentations entre différentes notes et entre des notes et du texte sur une page. Les retraits de paragraphe attribués dans le style utilisé pour créer la note ne sont utilisés que si la note contient plusieurs paragraphes. Par conséquent, ces paramètres sont les paramètres principaux pour définir le retrait des notes.

Sur le terrain Espace minimum avant la première note de bas de page (Retrait minimum avant la première note) définit le retrait minimum du texte de la page à la première note. L'indentation peut être grande, en fonction du nombre de lignes de la page et de l'espace qu'elles occupent. Cette ligne doit contenir une ligne qui délimite les notes du texte de la page.

Sur le terrain Espace entre les notes (Indent entre les notes) Indentez entre les notes sur la même page. Si nous utilisons des notes de délimitation de ligne, elles devraient s’inscrire dans cet alinéa.

Paramètres de zone Première ligne de base (Première référence), y compris une liste Décalage (Décalage) et champ Min (Minimum), détermine la position de la première ligne par rapport à une image imaginaire avec des notes (bien qu’il n’existe en réalité aucune image séparée). Ces paramètres coïncident complètement avec ceux de la position de la première ligne dans un cadre normal.

Dans les environs Options de placement (Paramètres de position) définit des paramètres supplémentaires pour l'emplacement des notes sur la page.

En cochant la case Placez les notes de fin d’histoire au bas du texte (Placez les notes sur la dernière page sous le texte), nous indiquerons au programme de ne pas placer de notes au bas de la dernière page de texte, mais de les placer immédiatement après la fin du texte.

Case à cocher Autoriser les notes en bas de page (Autoriser les notes de rupture) vous permet de rompre une note et de transférer le reste à la page suivante si, pour une raison quelconque, il ne tient pas sur la page en cours. Si la case n'est pas cochée, la note ainsi que le fragment de texte correspondant seront transférés à la page suivante.

Merci à la liste déroulante Règle ci-dessus (Ligne ci-dessus) vous pouvez basculer entre les paramètres de la ligne bordant les notes à partir du texte de la page (valeur Première note en colonne), ainsi que les réglages de la ligne qui délimite plusieurs notes sur une page (valeur Notes de bas de page) Case à cocher Règle sur (Activer la ligne) vous permet d’utiliser ou de ne pas utiliser ces lignes.

Les paramètres de ces lignes sont identiques à ceux du contour.

Options de numérotation et de formatage des notes de bas de page

Les options suivantes sont disponibles dans la section Numérotation et mise en forme de la boîte de dialogue Options de note de bas de page.

Définissez le style de numérotation des numéros de référence des notes de bas de page.

Indiquez le numéro utilisé pour la première note de bas de page dans la matière. Les notes de bas de page pour tous les matériaux d'un document commencent par le numéro spécifié par l'option Commencer par. Si un livre avec une pagination de bout en bout contient plusieurs documents, la numérotation des notes de bas de page de chaque chapitre doit commencer par le numéro suivant le dernier numéro de la note de bas de page du chapitre précédent.

L'utilisation de l'option Démarrer avec est particulièrement utile pour les documents d'un livre. Il n'est pas possible d'effectuer une numérotation uniforme des notes de bas de page pour tous les documents d'un livre.

Nouvelle numérotation pour.

Si vous souhaitez recommencer à numéroter le document, sélectionnez «Page», «Étaler» ou «Section» pour ce paramètre afin de déterminer à partir de quel point la numérotation des notes de bas de page reprendra. Pour certains styles de numérotation, tels que l'utilisation d'astérisques (*), il est recommandé de commencer par numéroter en premier sur chaque page.

Sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou suffixes dans le lien de la note de bas de page et / ou dans le texte de la note de bas de page. Le préfixe est affiché avant le numéro (par exemple, “[1”), et le suffixe après, (par exemple, “1]”). Cette option est particulièrement utile pour inclure le numéro de note de bas de page dans un caractère (par exemple, “”). Entrez un ou plusieurs caractères ou sélectionnez Préfixe, Suffixe ou les deux. Pour sélectionner un caractère spécial, ouvrez le menu en cliquant sur l'icône située en regard du champ Préfixe ou Suffixe.

Si l’espace séparant le numéro de note de bas de page dans le texte du texte précédent est trop petit, il est recommandé d’ajouter l’un des caractères d’espace comme préfixe pour améliorer l’apparence. Vous pouvez également appliquer un style de caractère au numéro de référence.

Mise en forme

Ce paramètre détermine le type du numéro de référence de la note de bas de page, présenté en exposant par défaut. Si vous souhaitez formater le numéro de référence de la note de bas de page à l'aide de l'un des styles de caractère (par exemple, l'indice supérieur OpenType), sélectionnez Normal et définissez le style.

Sélectionnez un style de caractère pour mettre en forme le numéro de note de bas de page dans le texte. Par exemple, au lieu des caractères en exposant, vous pouvez choisir un style qui indique la position habituelle des caractères avec une ligne de base surélevée. Le menu affiche les styles de caractère disponibles dans le panneau Styles de caractère.

Sélectionnez un style de paragraphe pour mettre en forme le texte de toutes les notes de bas de page du document. Le menu affiche les styles de paragraphe disponibles dans le panneau Styles de paragraphe. Le style par défaut est “[Paragraphe principal]”. Le style “[Paragraphe principal]” peut différer de celui déterminé par les paramètres de police du document par défaut.

Définit la taille de l'espace entre le numéro de note de bas de page et le début de son texte. Pour changer le séparateur, commencez par sélectionner ou supprimer le séparateur existant, puis sélectionnez-en un nouveau. Vous pouvez inclure plusieurs personnages. Pour insérer des espaces, utilisez le métacaractère approprié (par exemple, «^ m» pour afficher un espacement arrondi).

Options de disposition de la note de bas de page

La section Disposition de la boîte de dialogue Options de note de bas de page contient les options suivantes.

Ajouter des notes de bas de page sous plusieurs colonnes.

Cette option vous permet d’afficher toutes les notes de bas de page du document situées immédiatement au-dessous de plusieurs colonnes (dans un bloc de texte comportant plusieurs colonnes).

Temps minimum avant la première note de bas de page.

Ce paramètre définit l'espace minimum entre le bas de la colonne et la première ligne de la note de bas de page. Une valeur négative n'est pas autorisée. Le paramètre «Battre avant paragraphe» dans les paragraphes de la note de bas de page est ignoré.

Battements entre les notes de bas de page.

Définit la distance entre le dernier paragraphe de la note précédente et le premier paragraphe du suivant. Une valeur négative n'est pas autorisée. Les paramètres “Coup de poing avant / Coup de poing après” dans les paragraphes de la note de bas de page ne s'appliquent que si la note de bas de page contient plusieurs paragraphes.

Ce paramètre définit la distance entre le début de la zone de note de bas de page (dans laquelle le séparateur de note de bas de page est affiché par défaut) et la première ligne du texte de la note de bas de page.

Pour plus d'informations sur les paramètres de base de la première ligne, voir Modifier les propriétés des blocs de texte.

Notes de bas de page de la fin du document à la fin de la colonne.

Si cette option est sélectionnée, les notes de bas de page de la dernière colonne apparaissent directement sous le texte de la dernière image du matériau. Sinon, toutes les notes de bas de page de la dernière image du document sont affichées en bas de la colonne.

Autoriser les notes de bas de page.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas de page rompent avec le transfert d'une colonne à une autre, à condition que la zone de la note de bas de page dépasse l'espace alloué à celle-ci dans la colonne en cours. Si les notes de bas de page ne sont pas décomposées, la ligne contenant le numéro de référence de la note de bas de page est déplacée vers la colonne suivante ou son texte est remplacé.

Même si le mode «Autoriser les notes de bas de page divisées» est activé, vous pouvez empêcher les notes de bas de page individuelles de se séparer en plaçant le point d'insertion dans le texte de la note de bas de page. Dans le menu du panneau Paragraphe, sélectionnez Options de mise en attente, puis choisissez Ligne en attente et toutes les lignes de paragraphe. Si la note de bas de page est composée de plusieurs paragraphes, appliquez l'option «Conserver les X prochaines lignes» dans le premier paragraphe du texte de la note de bas de page. La répartition des notes de bas de page est contrôlée via le menu Texte> Insérer un symbole de transition> Colonne de fin.

Indique l'emplacement et l'apparence de la ligne de division de la note de bas de page qui apparaît au-dessus du texte. Une ligne de séparation est également affichée au-dessus du texte de la note de bas de page, qui continue dans l'image suivante. Les paramètres que vous appliquez s'appliquent à «Première note de bas de page dans une colonne» ou «Chaque note de bas de page», selon ce qui est sélectionné dans le menu. Ces options sont similaires à celles affichées lorsque des lignes de paragraphe sont spécifiées. Pour supprimer la ligne de séparation du pied de page, décochez la case Afficher la règle.

Travailler avec le texte de note de bas de page

Lors de la modification du texte de la note de bas de page, les recommandations suivantes doivent être prises en compte.

  • Si le point d'entrée se trouve dans le texte de la note de bas de page, lorsque vous sélectionnez l'élément de menu Edition> Tout sélectionner, le texte complet de cette note de bas de page est sélectionné, les autres notes de bas de page et le texte situé en dehors de la note de bas de page ne sont pas sélectionnés.
  • La transition d'une note de bas de page à une autre se fait à l'aide des touches fléchées.
  • Il n'est pas possible d'effectuer une numérotation uniforme des notes de bas de page pour tous les documents d'un livre. Si vous ne souhaitez pas commencer à numéroter d'abord dans chaque document du livre, modifiez manuellement la valeur du paramètre "Commencer par" après chaque édition.
  • L'éditeur de matériau vous permet de développer et de réduire la note de bas de page. Vous pouvez développer ou réduire toutes les notes de bas de page en choisissant Affichage> Editeur de matériau> Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.
  • Dans les modes de visualisation Galley et Matériau, vous pouvez cliquer sur l'icône de note de bas de page pour la développer ou la réduire. Pour développer ou réduire toutes les notes de bas de page, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la note de bas de page (Windows) ou maintenir la touche Ctrl (Mac OS) enfoncée, puis sélectionner Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.

Vous pouvez sélectionner le texte de la note de bas de page et lui appliquer un format de caractère ou de paragraphe. De la même manière, vous pouvez modifier l'apparence du numéro de référence de la note de bas de page. Toutefois, il est recommandé d'utiliser pour cela la boîte de dialogue "Paramètres de note de bas de page du document".

Lorsque vous coupez ou copiez du texte avec le numéro de référence de la note de bas de page, son texte est également envoyé dans le Presse-papiers. Lors de la copie de texte dans un autre document, les notes de bas de page utiliseront les options de numérotation et l'aspect de la présentation spécifiés pour ce document.

Le numéro de note de bas de page supprimé accidentellement au début de son texte peut être restauré. Placez le point d'insertion au début du texte de la note de bas de page, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis sélectionnez Insérer un caractère spécial> Marqueurs> Numéro de note de bas de page.

Une fois les modifications et les styles de caractère du paragraphe contenant le marqueur de note de bas de page effacés, les numéros de référence de note de bas de page perdent les attributs appliqués dans la boîte de dialogue Paramètres de note de bas de page du document.

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